informations générales
Rhône
MISSIONS PRINCIPALES : assurer l'administration de l'association et prendre en charge la préparation, l'organisation, la mise en œuvre et le suivi budgétaire des productions de la compagnie en lien avec la directrice artistique, la coordinatrice de projet, l'attachée de production et de communication et le régisseur général.
Missions liées à la production :
Mise en place des dates de représentation avec le lieu d'accueil en lien avec les organisateurs
Organisation des répétitions
Organisation des déplacements des artistes
Préparation des planning et des feuilles de route
Mise en place des actions culturelles (organisation, logistique et planning en lien avec les partenaires et l'équipe artistique)
Accueil du public et relations avec les partenaires sur les lieux de représentation
Aide au montage et au démontage
Missions liées à l'administration :
Gestion et suivi des rémunérations des salariés intermittents et permanents et des notes de frais
Rédaction des contrats et gestion de la paie des salariés, de la DPAE à la DSN
Elaboration et suivi du budget général de la structure
Rédaction des demandes de subventions et des bilans
Elaboration et suivi des contrats de cession / de coréalisation et des
conventions de partenariats
Réalisation des devis, élaboration des factures et suivi de leur paiement
Suivi des données de comptabilité et de trésorerie
Recueil des données comptables et relations avec l'expert-comptable
pour l'arrêté des comptes
Préparation des réunions de bureau et des assemblées générales.
Lieux de travail :
Bureaux à la Tour Panoramique (18 Avenue du Plateau 69009 Lyon) et
possibilité de télétravail.
Déplacements réguliers en accompagnement des productions sur les lieux
de représentations dans la région Auvergne Rhône-Alpes.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMissions liées à la production :
Mise en place des dates de représentation avec le lieu d'accueil en lien avec les organisateurs
Organisation des répétitions
Organisation des déplacements des artistes
Préparation des planning et des feuilles de route
Mise en place des actions culturelles (organisation, logistique et planning en lien avec les partenaires et l'équipe artistique)
Accueil du public et relations avec les partenaires sur les lieux de représentation
Aide au montage et au démontage
Missions liées à l'administration :
Gestion et suivi des rémunérations des salariés intermittents et permanents et des notes de frais
Rédaction des contrats et gestion de la paie des salariés, de la DPAE à la DSN
Elaboration et suivi du budget général de la structure
Rédaction des demandes de subventions et des bilans
Elaboration et suivi des contrats de cession / de coréalisation et des
conventions de partenariats
Réalisation des devis, élaboration des factures et suivi de leur paiement
Suivi des données de comptabilité et de trésorerie
Recueil des données comptables et relations avec l'expert-comptable
pour l'arrêté des comptes
Préparation des réunions de bureau et des assemblées générales.
Lieux de travail :
Bureaux à la Tour Panoramique (18 Avenue du Plateau 69009 Lyon) et
possibilité de télétravail.
Déplacements réguliers en accompagnement des productions sur les lieux
de représentations dans la région Auvergne Rhône-Alpes.
